Når Dønna kommune 8. desember skal åpne Dønnahallen, skal samtidig kommunes 50-årsjubileum markeres. Rådmann Tore Westin foreslår at det oppnevnes en komité som skal gjennomføre åpningen og jubileet innenfor en kostnadsramme på 100.000 kroner.
Saka kommer opp i Dønna formannskapet 11. september.
Åpningstilstelning Rådmannen har avklart med teknisk sjef at det ikke er midler i prosjektet til å finansiere åpningstilstelling i tråd for framlagte forslag.
Dette kan heller ikke betraktes som investeringer, men som et ordinært driftstiltak.
Belastes kultur Kostnadene bør belastes ansvarsområdet Kultur i kommunens driftsbudsjett for inneværende år.
Derfor foreslår rådmannen at det opprettes en ny utgiftspost for åpningsarrangementet /arrangement for kommunens 50-årsjubileum på 100.000 kroner innenfor ansvarsområdet kultur.
100.000 kroner Dette dekkes gjennom bruk av sponsormidler på 100.000 kroner.
Men i følge rådmannen har kommunen litt mer til rådighet til åpningsarrangementet og jubileumsmarkeringen.
Per dags dato har nemlig kommunen fått tilsagn på til sammen 1, 1 millioner kroner, og i henhold til kommunestyrets vedtatte finansieringsplan for hallen skal 900. 000 kroner av sponsormidlene brukes til delfinansiering av byggeprosjektet.
Arrangementskomité Det betyr i praksis at man har 251. 000 kroner til rådighet til åpning og jubileum.
Rådmannen foreslår at det oppnevnes en komite på fem personer som får i oppgave å gjennomføre åpning av Dønnahallen og markering av Dønna kommunes 50-årsjubileum i henhold til godkjent plan og kostnadsramme.
Rådmannen legger ikke fram forslag på navn.
Har planlagt arrangementet En gruppe på fem personer har vært i sving med å planlegge arrangementet 8. desember.
Dette er Tor Henning Jørgensen, Dagfinn Ness Andreassen, Lill Tove Vang Abs, Tone Lund og Andreas Vang Olsen.
Videreføre arbeidet Rådmannen mener det er riktig at personer fra planleggingskomiteen velges inn i arrangementskomiteen slik at kunnskap fra planleggingsarbeidet videreføres uten ekstra møtevirksomhet.
Det vil også være riktig å få med rektor ved Dønna barne- og ungdomsskole i
arrangementskomiteen samt arrangement-teknisk kompetanse i forhold til lyd og lys.
Knytte til seg kompetanse
Antall medlemmer i arrangementskomiteen bør være minimum fem med politisk valgt leder og nestleder.
Komiteen har selvsagt fullmakt til å tilknytte seg den kompetanse som er nødvendig for gjennomføring av arrangementene innenfor de rammer som er lagt.
Utsmykning av hallen I et annen sak som kommer opp i formannskapet samme dag, foreslår rådmannen at politikerne slutter seg til forslag fra utsmykningskomiteen til Dønnahallen å bruke 132.000 kroner til utsmykning og pynting av hallen.
En komite bestående av Patrick Nilsen, leder, Linda Lisø og Anne Berit Oksfjellelv har lagt fram to alternativer til utsmykning av hallen i tillegg til pynting til åpningsdagen 8. desember.
To forslag Det ene forslaget har en kostnadsramme på 132.000 (ikke medregnet moms), mens det andre har en ramme på 91.000 kroner.
Det er ikke tidligere satt av midler til utsmykning i forbindelse med bygging av Dønnahallen.
Bilder: Marius Rølvåg
Åpningstilstelning Rådmannen har avklart med teknisk sjef at det ikke er midler i prosjektet til å finansiere åpningstilstelling i tråd for framlagte forslag.
Dette kan heller ikke betraktes som investeringer, men som et ordinært driftstiltak.
Belastes kultur Kostnadene bør belastes ansvarsområdet Kultur i kommunens driftsbudsjett for inneværende år.
Derfor foreslår rådmannen at det opprettes en ny utgiftspost for åpningsarrangementet /arrangement for kommunens 50-årsjubileum på 100.000 kroner innenfor ansvarsområdet kultur.
100.000 kroner Dette dekkes gjennom bruk av sponsormidler på 100.000 kroner.
Men i følge rådmannen har kommunen litt mer til rådighet til åpningsarrangementet og jubileumsmarkeringen.
Per dags dato har nemlig kommunen fått tilsagn på til sammen 1, 1 millioner kroner, og i henhold til kommunestyrets vedtatte finansieringsplan for hallen skal 900. 000 kroner av sponsormidlene brukes til delfinansiering av byggeprosjektet.
Arrangementskomité Det betyr i praksis at man har 251. 000 kroner til rådighet til åpning og jubileum.
Rådmannen foreslår at det oppnevnes en komite på fem personer som får i oppgave å gjennomføre åpning av Dønnahallen og markering av Dønna kommunes 50-årsjubileum i henhold til godkjent plan og kostnadsramme.
Rådmannen legger ikke fram forslag på navn.
Har planlagt arrangementet En gruppe på fem personer har vært i sving med å planlegge arrangementet 8. desember.
Dette er Tor Henning Jørgensen, Dagfinn Ness Andreassen, Lill Tove Vang Abs, Tone Lund og Andreas Vang Olsen.
Videreføre arbeidet Rådmannen mener det er riktig at personer fra planleggingskomiteen velges inn i arrangementskomiteen slik at kunnskap fra planleggingsarbeidet videreføres uten ekstra møtevirksomhet.
Det vil også være riktig å få med rektor ved Dønna barne- og ungdomsskole i
arrangementskomiteen samt arrangement-teknisk kompetanse i forhold til lyd og lys.
Knytte til seg kompetanse
Antall medlemmer i arrangementskomiteen bør være minimum fem med politisk valgt leder og nestleder.
Komiteen har selvsagt fullmakt til å tilknytte seg den kompetanse som er nødvendig for gjennomføring av arrangementene innenfor de rammer som er lagt.
Utsmykning av hallen I et annen sak som kommer opp i formannskapet samme dag, foreslår rådmannen at politikerne slutter seg til forslag fra utsmykningskomiteen til Dønnahallen å bruke 132.000 kroner til utsmykning og pynting av hallen.
En komite bestående av Patrick Nilsen, leder, Linda Lisø og Anne Berit Oksfjellelv har lagt fram to alternativer til utsmykning av hallen i tillegg til pynting til åpningsdagen 8. desember.
To forslag Det ene forslaget har en kostnadsramme på 132.000 (ikke medregnet moms), mens det andre har en ramme på 91.000 kroner.
Det er ikke tidligere satt av midler til utsmykning i forbindelse med bygging av Dønnahallen.
Bilder: Marius Rølvåg
.png)
