Den reduserte tilgjengeligheten skyldes at rådmann Roy Skogsholm vil skjerme de nevnte ansatte slik at disse får tid til saksbehandling. Dette gjør han etter at formannskapet 5. april fattet vedtak om nettopp det. Se punkt 2B i formannskapets vedtak nederst i saken. Arbeidstilsynet Bakgrunnen er et pålegg fra Arbeidstilsynet hvor det pekes på at de ansatte har et hardt arbeidspress på grunn av nedbemanningen som har foregått de senere årene. På formannskapsmøtet 5. april sa rådmannen: - Minsket tilgjengelighet på teknisk enhet har gitt en mer effektiv saksbehandling. Skjerme de ansatte Derfor vil jeg skjerme de andre enhetslederne og kun ha åpent mellom klokken 10 og 14. I perioder har vi kjørt med dobbelt så mye overtid som tillatt. Dette må vi bort fra, sa rådmann Roy Skogsholm. Arbeidstilsynet Bakgrunnen for dette er et pålegg fra Arbeidstilsynet hvor rådmannen blir bedt om å gjennomføre tiltak for å begrense det store arbeidspresset på administrasjonsstaben, teknisk enhet og enhetslederne. - Det er klart at det vil merkes når vi reduserer personalt med 10 prosent, sa rådmannen blant annet. Den reduserte tilgjengeligheten er allerede innført og vil gjelde inntil videre. Herøy formannskap fattet 5. april følgende vedtak angående "Pålegg fra Arbeidstilsynet - kortsiktige og langsiktige tiltak".

Herøy Formannskap har drøftet pålegg fra Arbeidstilsynet datert 18.02.2011 og gjort følgende vedtak:

1. Formannskapet tar til etterretning at følgende tiltak er gjennomført administrativt:

a. Servicekontoret har fått økte budsjettrammer til innleie av vikar i 2011, og det brukes tilkallingsvikar ved behov og ferieavvikling. De nye fagsystemene som er innført på lønn og personal har bidratt til å lette arbeidet og frigjøre ressurser. Opplæringen på nye nye systemene er gjennomført og ansatte har innarbeidet gode rutiner som gjør at de er trygge på de oppgavene de skal utføre. Det er etablert nettverk for ansatte på lønn/personal og post/arkiv. Det holdes jevnlige møter på servicekontoret. b. Det er gjennomført delegering nedover fra enhetslederne der det er mulig. c. Det er gjennomført 25 % stillingsøkning ved helsesekretærfunksjonen og tilgjengeligheten er redusert ved legekontoret ved å innføre telefonsvarer fra kl.1100-1200 samt omdisponering av arbeidsoppgaver for å hindre stress. d. Tilgjengeligheten ved teknisk enhet er midlertidig redusert til kl.1000-1400 hver dag . I en periode har teknisk enhet også hatt stengt for publikum hver onsdag. 2. Formannskapet godkjenner at følgende tiltak gjennomføres innenfor vedtatt budsjett: a. Det gjennomføres opplæring i administrative systemer for effektivisere saksbehandlingen. b. Inntil videre (inntil nye stillinger er på plass) innføres redusert tilgjengelighet til kl. 1000-1400 til administrasjonsstaben, teknisk enhet og de øvrige enhetslederne. Servicekontoret skal være tilgjengelig fra kl. 0800-1500. c. Nye prosjekter utsettes i tid. Unntak er prosjekter der det kan finansieres ressurser for prosjektledelse. d. Saksbehandlingen tilrettelegges slik at en unngår overtid utover lovbestemmelser og at ferier og avspasering kan avvikles fortløpende. Dette vil medføre noe lengre saksbehandlingstid. 3. For å ivareta prosjektledelsen for "Samhandlingsreformen" frigjøres kommunalleder 1 fra løpende saksbehandling innenfor personalfunksjonen. Dette gjennomføres ved å tilføre lønn og personal en ny 50-% stilling. Overordnet HMS legges også til denne funksjonen. Omorganiseringen gjennomføres ved omrokering innenfor servicekontoret. Stillingsøkningen innarbeides ved budsjettrevisjonen pr. 30.4.2011 og gjennomføres pr. 1.7.2011. 　 4. Følgende tiltak legges fram til behandling av budsjettet for 2012 og økonomiplanen 2012-2015: Styrking av økonomifunksjonen i administrasjonsenheten med en 50% stilling fra 1.1.2012 for å bistå enhetsledere, kommunallederne og rådmannen i budsjettarbeid, regnskap og budsjettkontroll/rapportering. Styrking av helsesekretærfunksjonen. Styrking av kontorfunksjonen ved Herøy skole . Nye lokaler for helsetjenesten innen 2015. Sees i sammenheng med samhandlingsreformen. Styrking av IT-funksjonen ved Herøy skole gjennom samordning av bibliotek/skole i 2013 med felles IT-funksjon.